Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten

Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint der Vermittlungsprozess aufwendig. Unsere Pflegevermittlung nimmt Ihnen, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf zentralen Schritte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Pflegestufe und individuelle Bedürfnisse. Hierbei zählen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen detaillierten Pflegeplan, der festlegt, welche Leistungen notwendig sind: von Körperpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie bringen die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Diplome, Empfehlungen und Sprachkenntnisse. Angehörige und Patienten dürfen aus mehreren Vorschlägen wählen und so die Chemie im Vorfeld testen.

Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

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• Anstellungsvertrag: Festlegung aller arbeitsrechtlichen Parameter.
  
• Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.
  

Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen sorgen wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos abgedeckt sind und jede Partei rechtlich geschützt ist.

Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Am ersten Tag macht sich die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Checklisten stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Mentor begleitet die ersten Tage und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos funktioniert.

Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Um langfristig hohe Pflegequalität zuliefern, finden statt Qualitätsrunden und Fallbesprechungen statt. Angehörige bekommen Monatsberichte und bei 24/7-Hotline steht immer ein Ansprechpartner. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, um dauerhaft Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & Finanzierung

Das Investment für den Vermittlungsprozess betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen monatliche Aufwendungen, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Pflegeversicherung fördert mit Leistungen bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.

Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

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• Klare Kommunikation: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Agentur und Pflegekraft.
  
• Pflegeprotokoll: Führen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
  
• Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei neuen Bedürfnissen an.
  
• Notfallplan: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.
  

Zusammenfassung

Dank unseres strukturierten Prozesses wird der Vermittlungsprozess sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass der Pflegebedürftige optimal betreut und versorgt sind. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!

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